Jako autoryzowany dostawca usług w zakresie kryptoaktywów na podstawie rozporządzenia w sprawie rynków kryptoaktywów (MiCA), WEB3 Technology B.V. jest zobowiązana do identyfikowania i ograniczania konfliktów interesów, które mogłyby powodować szkodę po stronie klientów. Poniższe postanowienia opisują ogólny charakter konfliktów interesów, które mogą wystąpić w WEB3 Technology B.V. oraz działania podejmowane w celu zapobiegania potencjalnej szkodzie po stronie klientów. W przypadku gdy nie jest możliwe pełne wyeliminowanie lub skuteczne ograniczenie danego konfliktu, jesteśmy zobowiązani do ujawnienia go na naszej stronie internetowej.
W jaki sposób mogą powstawać konflikty interesów
Co do zasady konflikty interesów mogą powstawać pomiędzy następującymi podmiotami:
- WEB3 Technology B.V. a jej udziałowcami lub członkami,
- WEB3 Technology B.V. a osobami bezpośrednio lub pośrednio powiązanymi ze spółką lub jej udziałowcami/członkami poprzez relację kontroli,
- członkami zarządu,
- pracownikami i współpracownikami,
- klientami,
łącznie określanymi jako „Osoby Powiązane”.
Osoby Powiązane są zobowiązane do rozpoznawania potencjalnych konfliktów interesów i niezwłocznego zgłaszania wszelkich rzeczywistych lub potencjalnych konfliktów naszemu Compliance Officerowi. Następnie stosowane są odpowiednie środki mające na celu zapobieżenie negatywnym skutkom dla klientów lub spółki albo ich ograniczenie.
W jaki sposób mogą powstać konflikty interesów
Konflikty interesów mogą wystąpić, gdy Osoba Powiązana:
- mogłaby uzyskać korzyść finansową lub inną korzyść kosztem klienta lub spółki;
- ma interes w wyniku usługi lub transakcji, który różni się od interesu klienta;
- posiada obowiązki, relacje lub aktywności zewnętrzne, które utrudniają prawidłowe wykonywanie jej obowiązków;
- angażuje się w działania konkurencyjne wobec spółki lub jej klientów;
- otrzymuje zachęty, korzyści lub prezenty od osób trzecich, które mogłyby wpływać na proces podejmowania decyzji.
Przykłady konfliktów interesów
Potencjalne konflikty mogą obejmować sytuacje, w których:
- Osoba Powiązana mogłaby faworyzować jednego klienta względem innego;
- relacje osobiste lub zawodowe powodują powstanie konkurencyjnych interesów;
- łączenie ról lub obowiązków nadzorczych może wpływać na bezstronność podejmowanych decyzji;
- działalność dodatkowa, transakcje własne lub funkcje pełnione poza spółką kolidują z obowiązkami wobec spółki lub klientów.
Środki zapobiegania konfliktom interesów i zarządzania nimi
Osoby Powiązane nie mogą przyjmować prezentów, płatności ani innych korzyści, które mogłyby wpływać na ich osąd lub stwarzać pozór konfliktu interesów. Wszelkie otrzymane prezenty są oceniane z należytą starannością w celu zapewnienia niezależności i uczciwości w relacjach z klientami.
Łączenie ról i nadzór
W przypadku gdy Osoby Powiązane pełnią wiele funkcji lub nadzorują działania, które mogłyby prowadzić do sprzeczności interesów, stosowane są odpowiednie środki mające zapewnić bezstronność oraz zapobiegać wywieraniu nienależnego wpływu na podejmowane decyzje.
Działalność dodatkowa
Osoby Powiązane mogą podejmować działalność zewnętrzną wyłącznie wtedy, gdy nie koliduje ona z ich obowiązkami wobec klientów ani nie prowadzi do konfliktu z interesami spółki.
Transakcje własne
Od Osób Powiązanych oczekuje się powstrzymywania się od dokonywania transakcji własnych, które mogłyby prowadzić do konfliktu z ich obowiązkami wobec klientów lub spółki.
Wynagrodzenie
Polityka wynagrodzeń jest tak skonstruowana, aby premie nie kolidowały z interesami klientów. Wynagrodzenie równoważy elementy stałe i zmienne, uwzględniając zarówno wyniki, jak i przestrzeganie zasad uczciwego traktowania klientów.
Szkolenia i świadomość
Wszystkie Osoby Powiązane otrzymują szkolenia i wytyczne pomagające im rozpoznawać oraz właściwie zarządzać potencjalnymi konfliktami interesów, a także zapewniające, że podejmowane przez nie decyzje są obiektywne i zgodne z interesami klientów.
Monitoring i aktualizacje
Prowadzimy aktualną ewidencję wszystkich rzeczywistych i potencjalnych konfliktów interesów, w tym usług i działań, których one dotyczą, oraz środków zastosowanych w celu ich ograniczenia. Niniejsze oświadczenie podlega regularnemu przeglądowi i jest aktualizowane w razie potrzeby w celu zapewnienia jego prawidłowości, skuteczności oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.
